Проект по разработке и внедрению ИС на платформе 1С:Предприятие 8.2 завершен

В рамках проекта нашими специалистами было реализовано и запущено в эксплуатацию решение на платформе 1С Предприятие 8.2. Учитывая достаточно серьезные требования к функционалу и быстродействию будущей системы со стороны заказчика, был также разработан и реализован комплекс мер по усовершенствованию существующей ИТ-инфраструктуры.

В ходе проекта нашими специалистами было реализовано и запущено в эксплуатацию решение на платформе 1С Предприятие 8.2. Учитывая достаточно серьезные требования к функционалу и быстродействию будущей системы со стороны заказчика, также был разработан и реализован комплекс мер по усовершенствованию существующей ИТ-инфраструктуры. В результате была получена единая система учета для всего холдинга, которая включает в себя многие уникальные возможности.

Итогом стал выход компании на новый, качественный уровень работы по всем направлениям, выражающийся в возможности принимать оперативные и стратегические управленческие решения на основе имеющейся информации практически мгновенно при любых изменениях или отклонениях от планов.

Полная готовность проекта была достигнута даже с небольшим опережением сроков. После согласования всех деталей и описания будущего функционала, на реализацию, тестирование, внедрение решения и обучение пользователей было затрачено около шести месяцев. На момент начала активной разработки были описаны все необходимые для заказчика интерфейсы, печатные формы, отчеты, дополнительные возможности. Но даже с учетом этого, в процессе разработки появлялись новые пожелания со стороны заказчика, которые были также реализованы в рамках проекта и с соблюдением всех сроков.

Система содержит следующие основные контуры:

- Контур транспортной логистики
- Контур складской логистики
- Контур приема и обработки заказов, в т.ч. с использованием мобильных устройств
- Контур управления продажами
- Контур управления закупками
- Контур планирования
- Финансовый контур, включающий в себя разветвленный блок бюджетного управления БДР и БДДС
- Контур интеграции с внешними системами заказчика и его партнеров
А также и большой объем другой дополнительной функциональности.

О реализованном функционале:

Логистические контуры:

В блоке транспортной логистики реализованы: интерфейс маршрутизации, маршрутный лист, путевой лист, реестр доверенностей. В итоге есть возможность отслеживать прохождение заказа и получение денег от заказчика по всей цепочке - от момента заказа до момента оплаты.

В блоке складской логистики реализован полноценный интерфейс обработки заказов со статусами их выполнения, который позволяет в каждый момент времени видеть состояние каждого заказа на складе.

Реализована гибкая система планирования расходов и доходов (БДР), которая стала частью единой информационной системы. Модуль включает:

• планирование доходов и расходов годовое и по месяцам;
• условно-фактическое планирование по большому количеству различных показателей эффективности работы предприятия;
• отчетность показывающая сравнительный анализ за любой период во всех разрезах;
• возможность планирования вплоть до каждого клиента, торгового представителя, в разрезе каждой номенклатурной позиции;
• автоматизация процесса планирования (система на основе имеющейся истории предложит различные сценарии с учетом сезонности и повышающих/понижающих коэффициентов);
• анализ план-факт с учетом финансовых и нефинансовых показателей;
• моделирование расходов и доходов в режиме планирования и анализ «что если». 

Осуществлена интеграция информационной системы с внешними программными комплексами различного назначения:

• прием и обработка заказов через КПК в различных форматах;
• полноценный обмен данными с ИС поставщиков и клиентов;
• автоматизированные отчетность для поставщиков в соответствии с их требованиями к формату данных;
• полноценный обмен данными с автоматизированной системой управления складом (WMS)

Реализована пакетная печать сопроводительной документации с контролем исполнения заданий. Произведены усовершенствования многих бизнес-процессов компании (транспортная и складская логистика, продажи, закупки).

В результате внедрения получены:

• единая распределённая ИС для всего Холдинга (ранее было более 10 несвязанных баз данных для всех филиалов);
• сквозная отчетность на всех участках Холдинга в формате план-факт, в режиме реального времени;
• параллельный учет свойств партий по срокам годности, датам производства, заводам-изготовителям и т.д.
• гибкое и точечное управление правами доступа для сотрудников различных подразделений холдинга;
• возможность принятия оперативных управленческих решений сразу по факту изменений или отклонений от плана на основе данных рассылаемых ответственным лицам.