Microsoft - Аренда OVS и Рассрочка OV для организаций, варианты соглашений, преимущества и скидки

Соглашение рассрочки Open Value (OV)

Для организаций малого и среднего размера, которым необходимо сократить единовременные затраты на приобретение и обновление ПО, планировать и контролировать бюджет на IT, получить удобный инструмент управления лицензиями, Microsoft предлагает специальную программу лицензирования, которая даёт возможность приобрести постоянные (бессрочные) лицензии на последние версии ПО с оплатой равными долями в течение 3 лет действия соглашения. Программа доступна клиентам, которые хотят приобрести 5 и более любых лицензий на любые продукты, и готовы лицензировать основные («базовые») продукты для всех настольных ПК в организации, благодаря наличию значительных скидок «за стандартизацию».

C 1 марта 2013 года соглашения включают в себя возможность приобретения и облачных сервисов - Office 365.

Варианты соглашений Open Value

  • Лицензирование всех настольных компьютеров компании (Сompany-Wide)

Программа Open Value для всей компании предоставляет коммерческим и государственным организациям возможности дополнительной экономии в случае стандартизации всех своих настольных ПК с использованием одного или нескольких базовых продуктов Майкрософт. Вариант лицензирования всех настольных компьютеров компании программы Open Value включает в себя скидки на развертывание в масштабах организации.

  • Лицензирование части настольных компьютеров компании (Non-Company-Wide)

Если вам требуются лицензии для серверов или ограниченного числа настольных ПК, можно заключить соглашение о лицензировании без стандартизации (для части компьютеров компании) при приобретении от 5 лицензий в любом сочетании.

Преимущества соглашений Open Value

  • Малые единовременные затраты на приобретение программного обеспечения Оплата производится в виде ежегодных платежей, что позволяет устранить проблему нехватки оборотных средств.

  • Единое электронное соглашение на организацию Удобней управлять лицензиями и осуществлять дополнительные заказы.

  • Включение всех аффилированных лиц в соглашение Обеспечивает централизацию закупок и управления лицензиями.

  • Право на последние версии программных продуктов Microsoft Действительно для продуктов, которые будут выпущены в течение трех лет действия соглашения (Software Assurance), а также любые предыдущие версии. Отсутствие необходимости отслеживать используемые версии ведет к сокращению административных расходов и незапланированных трат на приобретение новых версий.

  • Значительные скидки при лицензировании Cкидки при лицензировании операционных систем, настольных приложений и лицензий клиентского доступа для всего парка ПК.

  • Контроль над расходами на приобретение программного обеспечения в случае лицензирования всего парка ПК Стоимость лицензий на базовые продукты в расчете на один ПК остается постоянной в течение всего срока действия соглашения, а автоматическое включение опции Software Assurance позволяет застраховаться от возможного повышения цен в связи с выходом новых версий.

  • Включены преимущества и услуги Software Assurance Пакет дополнительных преимуществ, который предлагается заказчикам в рамках программы Software Assurance, включает обучение персонала, техническую поддержку, доступ к ресурсам TechNet и многое другое а также позволяет максимально эффективно использовать приобретенное ПО.

  • Снижение риска нелицензионного использования программного обеспечения В течение действия соглашения Open Value клиент получает право использовать лицензированные продукты на любых компьютерах в организации, включая новые ПК, добавленные в течение действия соглашения, при условии размещения заказа в месяц установки.

Особенности соглашений Open Value

  • Срок действия соглашения Три года (Open Value и Open Value для всего парка ПК)

  • Аффилированные лица Соглашением предусмотрена возможность консолидировать заказы от аффилированных лиц (более 50 процентов участия), расположенных на территории страны, в которой подписывается соглашение (Open Value и Open Value для всего парка ПК)

  • Продукты

Open Value - От 5 лицензий на любые продукты. Количество лицензий не может уменьшаться

Open Value для всего парка ПК - Нужно лицензировать базовыепродукты одной или нескольких категорий для всех ПК на предприятии:

Настольные операционные системы
• Windows Pro/Enterprise Upgrade
• Windows Pro/Enterprise Upgrade c MDOP
Приложения
• Office Professional Plus
Клиентские лицензии
• Core CAL Suite
• Enterprise CAL Suite
• SBS CAL Standard/Premium
 

Количество лицензий не может уменьшаться. Поскольку в рамках программы для настольной операционной системы предоставляются лицензии на обновление, на момент заключения соглашения у клиента уже должны быть лицензии на операционную систему для всех ПК, на которые приобретается обновление. Список операционных систем см. в документе Microsoft Product List

  • Скидки

Open Value - Скидки не предусмотрены

Open Value для всего парка ПК - Скидки на базовые продукты:

• От 10 до 30 процентов, при лицензировании на весь парк ПК,
• Дополнительно 15 процентов, если лицензируется платформа (продукты из всех 3 категорий),
• Скидка за объём от 250 ПК. Для базовых и дополнительных продуктов
 
  • Фиксация цен. Цена фиксируется в рублях для прямого партнёра Microsoft

Open Value - Цена фиксирована для последующих платежей, но не для заказов дополнительных лицензий или продуктов.

Open Value для всего парка ПК - Цены на базовые продукты, лицензируемые на весь парк, фиксированы на весь срок действия соглашения, в том числе и для дополнительных заказов. Цены на остальные продукты фиксированы для последующих платежей.

  • Расширение парка ПК

Open Value - ПО для новых ПК приобретается при необходимости.

Open Value для всего парка ПК - При расширении парка ПК нужно приобретать дополнительные лицензии на базовые продукты, которые лицензированы для всего парка. На эти продукты распространяются скидки.Все остальные продукты заказываются в любом количестве при необходимости.

  • Дополнительные заказы

Open Value - В течение действия соглашения организация может добавлять необходимые лицензии в любом наборе и количестве. Оплата производится в месяц установки продукта. При расчете стоимости учитывается, в течение какого времени клиент фактически использовал Software Assurance (если клиент добавляет ПК во второй или третий год действия соглашения, стоимость Software Assurance пропорционально снижается, однако общий размер ежегодного платежа увеличивается из-за оплаты стоимости лицензий не тремя, а двумя или одним платежом).

  • Процедура подписания соглашения и размещения заказов Соглашения Open Value оформляются и подписываются через онлайн-инструмент Microsoft eAgreements.
 
1.   Клиент делает заказ у реселлера.
2.   Реселлер создает на Microsoft eAgreements соглашение Open Value. После создания соглашения Контактному лицу клиента, указанному реселлером при создании соглашения, отправляется по электронной почте ссылка на веб-узел eAgreements, на котором он получает доступ к тексту соглашения для ознакомления и подписания.
3.   Клиент подписывает соглашение одним из двух способов:
 
• Электронная подпись на веб-узле eAgreements. Для входа необходима учетная запись Windows Live ID, привязанная к адресу электронной почты контактного лица. Для подписи соглашения указывается ФИО и должность подписывающего лица, а также дата подписания.
• Подпись печатной копии лицензионного соглашения. Реселлер или клиент распечатывает соглашение с веб-узла eAgreements, клиент подписывает его, а затем пересылает отсканированную копию подписанного соглашения реселлеру для отправки в Microsoft.
 
4.   Microsoft активирует соглашение и отправляет клиенту по электронной почте письмо, подтверждающее согласие заключить соглашение Acceptance Letter, и приглашение на веб-узел VLSCс инструкциями по входу. Срок активации соглашения и отправки уведомлений составляет около 3 рабочих дней для электронной подписи, где-то около 5 рабочих дней для подписи печатной копии с момента получения подписанного клиентом соглашения.
5.   Реселлер размещает заказ на конкретные продукты с указанием количества лицензий.
6.   Microsoft проверяет и обрабатывает заказ. После обработки заказа клиент получает от Microsoft по электронной почте Подтверждение заказа, включающее выбранный набор продуктов, их количество и срок использования. В этот же момент на сайте VLSC становятся доступными ключи для установки продуктов. Срок обработки заказа и отправки Подтверждения заказа составляет около 3 рабочих дней с момента получения правильного заказа.
 
С момента получения Письма о согласии заключить соглашение и Подтверждения заказа в электронном виде клиенты могут начинать использование лицензированного программного обеспечения. Для установки можно загрузить продукт на сайтеVolume Licensing Service Center, либо приобрести носитель у реселлера, либо использовать носители, полученные ранее.
С 1 сентября 2008 года прекращена поставка бесплатных носителей и обновлений по новым соглашениям Open Value. Для соглашений, заключенных ранее, сохраняются следующие условия:
 
• По соглашениям, подписанным до 1 сентября 2007 г, поставляются обновления, а также дистрибутивы вновь заказанных продуктов
• По соглашениям, подписанным в период с 1 сентября 2007 г по 31 августа 2008 г, поставляются только носители продуктов, которые приобретены при подписании соглашения (Welcome Kit)
 
  • Подтверждение наличия лицензий

Соглашение Open Value, Письмо о согласии заключить соглашение, Подтверждения заказов и подтверждения платежей служат доказательством права клиента использовать лицензированные продукты в течение действия соглашения. Подтверждением лицензионных прав клиента служат перечисленные документы, полученные в бумажном или в электронном виде, бумажные подтверждения не являются необходимыми для доказательства наличия лицензий.

  • Что входит в стоимость лицензий Open Value:

Право на использование самых последних версий продуктов, которые выходят в течение действия соглашения, а также любых предыдущих версий.
Право на использование любой языковой версии, включая многоязычный интерфейс.
Возможность перенести лицензию на другой ПК (за исключением Windows Pro).
Право на установку второй копии продукта на переносном ПК (только для настольных приложений).
Техническая поддержка базовых настольных продуктов (Windows и Office).
Техническая поддержка серверных продуктов в рамках Software Assurance.
Пакет других бесплатных услуг по программе Software Assurance:

• обучение в сертифицированных учебных центрах,
• возможность использовать Office на домашнем ПК,
• подписка на TechNet Plus и доступ к ресурсам TechNet и многое другое
 
  • Продление соглашения

Open Value - По истечении трех лет клиент имеет возможность продлить соглашение на следующие три года, в этом случае он оплачивает только стоимость Software Assurance.

  • Уровень цен

Open Value - Для государственных организаций предусмотрен специальный уровень цен при заключении соглашения Open Value Government.

Соглашение аренды Open Value Subscription (OVS)

Аренда ПО, или подписка позволяет с минимальными затратами получить гибкое лицензионное соглашение, дающее возможность ежегодно оплачивать только те лицензии, которые нужны бизнесу. Соглашение даёт право пользоваться самыми последними версиями ПО, увеличивая количество лицензий, уменьшая его или вовсе отказываясь от лицензий.

 

 

 

Преимущества Open Value Subscription

  • Минимальные единовременные затраты на приобретение лицензий Возможность выкупа лицензий в постоянное пользование, предоставляемая как опция по окончании срока действия соглашения. Стоимость выкупа составляет 1,75 от цены годового платежа. Возможность уменьшать количество лицензий, которая есть только у программ аренды ПО.

  • Зачет стоимости имеющихся лицензий Предоставляется при наличии постоянных лицензий на текущие либо предыдущие версии приобретаемого продукта для ПК, включаемых в соглашение.

  • Снижение риска нелицензионного использования программного обеспечения В течение действия соглашения Open Value Subscription клиент получает право использовать лицензированные базовые продукты на всех компьютерах в организации, включая новые ПК, добавленные после подписания соглашения, т.е. в период между ежегодными платежами. При этом заказ на дополнительные лицензии размещается во время внесения ежегодного платежа.

  • Единое электронное соглашение на организацию Удобней управлять лицензиями и осуществлять дополнительные заказы. Включение всех аффилированных лиц в соглашение для централизации закупок и управления лицензиями.

  • Контроль над расходами Пакет дополнительных преимуществ, который предлагается заказчикам в рамках программы Software Assurance и включает обучение персонала, техническую поддержку, доступ к ресурсам TechNet, а также многое другое, позволяет максимально эффективно использовать приобретенное ПО.

  • Программа Software Assurance включена Software Assurance действует 3 года

Особенности соглашений Open Value Subscription

  • Срок действия соглашения 3 года (36 календарных месяцев).
     
  • Продукты Open Value Subscription Нужно лицензировать базовые продукты одной или нескольких категорий для всех ПК на предприятии:
 
Настольные операционные системы
• Windows Pro/Enterprise Upgrade (Поскольку в рамках программы для настольной операционной системы предоставляются лицензии на обновление, на момент заключения соглашения у клиента уже должны быть лицензии на операционную систему для всех ПК, на которые приобретается обновление. Список операционных систем см. в документе Microsoft Product List)
• Windows Pro/Enterprise Upgrade c MDOP
Приложения
• Office Professional Plus
Клиентские лицензии
• Core CAL Suite
• Enterprise CAL Suite
• SBS CAL Standard/Premium

 

  • Скидки Скидки на базовые продукты:
• Скидка 5%, если лицензируется платформа (продукты из всех 3 категорий),
• Скидка за объём от 250 ПК. Для 'базовых' и дополнительных продуктов

 

Клиентам, имеющим на момент заключения соглашения лицензии на текущие или непосредственно предыдущие версии базовых продуктов, предоставляется единовременная скидка Up-to-Date в размере 50% от стоимости лицензий на первый платеж по соглашению.

  • Фиксация цен Цена фиксируется в рублях для прямого партнёра Microsoft (дистрибутора).
     
  • Уровень цен Для государственных организаций предусмотрены специальные уровни цен при заключении соглашения Open Value Subscription для Government. Для образовательных учреждений предлагается соглашение Open Value Subscription Education Solutions.
     
  • Дополнительные заказы В течение действия соглашения организация может добавлять необходимые лицензии на все продукты кроме базовых в любом наборе и количестве. Оплата производится в месяц установки продукта. Количество лицензий на базовые продукты определяется ежегодно, в зависимости от количества ПК в организации (см. ниже).
     
  • Ежегодные заказы, расширение и сокращение парка ПК В течение действия соглашения организация может приобретать новые компьютеры и использовать на них лицензированные базовые продукты. Количество ПК может как увеличиваться (в том числе более чем на 100% в год), так и уменьшаться (минимум 5 ПК). Оплата производится только в годовщину соглашения, когда клиент предоставляет в Microsoft информацию о текущем количестве ПК. Эта информация является его ежегодным заказом на программное обеспечение. В течение действия соглашения для любых дополнительных ПК действуют цены, установленные при подписании соглашения.
     
  • Аффилированные лица Соглашением предусмотрена возможность консолидировать заказы от аффилированных лиц (более 50% участия), расположенных на территории страны, в которой подписывается соглашение.
     
  • Поставка носителей Клиенты могут загрузить лицензированные продукты на сайтеVolume Licensing Service Center, либо заказать носители у партнёров Microsoft за дополнительную плату, либо использовать носители, полученные ранее. С 1 сентября 2008 года прекращена поставка бесплатных носителей и обновлений по новым соглашениям Open Value. Для соглашений, заключенных ранее, сохраняются следующие условия:
• По соглашениям, подписанным до 1 сентября 2007 г, поставляются обновления, а также дистрибутивы вновь заказанных продуктов.
• По соглашениям, подписанным в период с 1 сентября 2007 г по 31 августа 2008 г, поставляются только носители продуктов, которые приобретены при подписании соглашения (Welcome Kit)
 
  • Окончание срока действия соглашения По истечении трех лет действия соглашения пользователь может:
• перезаключить его на новый срок, сохранив за собой: возможность стандартизации ПО в пределах организации, доступ к новым версиям, возможность получения бесплатной технической поддержки, все преимущества программы Software Assurance
• выкупить постоянные лицензии на текущие на момент окончания соглашения версии программных продуктов
• удалить все используемое по соглашению программное обеспечение со своих компьютеров
 
  • Процедура подписания соглашения и размещения заказов Порядок обработки соглашений Open Value описан с указанием ориентировочных сроков на стороне Microsoft. Условия и сроки оплаты и поставки лицензий согласуются дополнительно между клиентом и реселлером. Задержки могут быть связаны с задержками в переводе денег от клиента к реселлеру или от реселлера к Microsoft, с необходимостью пересылки подтверждающих документов и пр. Соглашения Open Value Subscription оформляются и подписываются через онлайн-инструмент Microsoft eAgreements.
 
1.   Клиент делает заказ у реселлера.
2.   Реселлер создает на Microsoft eAgreements соглашение Open Value Subscription. После создания соглашения Контактному лицу клиента, указанному реселлером при создании соглашения, отправляется по электронной почте ссылка на веб-узел Microsoft eAgreements, на котором он получает доступ к тексту соглашения для ознакомления и подписания.
3.   Клиент подписывает соглашение одним из двух способов:
 
• Электронная подпись на веб-узле eAgreements. Для входа необходима учетная запись Windows Live ID, привязанная к адресу электронной почты контактного лица. Для подписи соглашения указывается ФИО и должность подписывающего лица, а также дата подписания.
• Подпись печатной копии лицензионного соглашения. Реселлер или клиент распечатывает соглашение с веб-узла eAgreements, клиент подписывает его, а затем пересылает отсканированную копию подписанного соглашения реселлеру для отправки в Microsoft.
 
4.   Microsoft активирует соглашение и отправляет клиенту по электронной почте письмо, подтверждающее согласие заключить соглашение Acceptance Letter, и приглашение на веб-узел VLSC с инструкциями по входу. Срок активации соглашения и отправки уведомлений составляет около 3 рабочих дней для электронной подписи, где-то около 5 рабочих дней для подписи печатной копии с момента получения подписанного клиентом соглашения.
5.   Реселлер размещает заказ на конкретные продукты с указанием количества лицензий.
6.   Microsoft проверяет и обрабатывает заказ. После обработки заказа клиент получает от Microsoft по электронной почте Подтверждение заказа, включающее выбранный набор продуктов, их количество и срок использования. В этот же момент на сайте VLSC становятся доступными ключи для установки продуктов. Срок обработки заказа и отправки Подтверждения заказа составляет около 3 рабочих дней с момента получения правильного заказа.

 

С момента получения Письма о согласии заключить соглашение и Подтверждения заказа в электронном виде клиенты могут начинать использование лицензированного программного обеспечения. Для установки можно загрузить продукт на сайте Volume Licensing Service Center, либо приобрести носитель у реселлера, либо использовать носители, полученные ранее. И Письмо о согласии заключить соглашение, и Подтверждение заказа высылаются в электронном виде. Эти документы, вместе с Соглашением Open Value Subscription, ежегодными заказами и подтверждениями платежа, служат доказательством права клиента использовать лицензированные продукты в течение действия соглашения (Подтверждением лицензионных прав клиента служат перечисленные выше документы, полученные в бумажном или в электронном виде, т.о. бумажные подтверждения не являются необходимыми для доказательства наличия лицензий.). В течение срока действия соглашения лицензия является временной, постоянные (бессрочные) права на лицензированные продукты Open Value Subscription клиент получает только в случае проведения выкупа.

  • Что входит в стоимость лицензий Open Value Subscription

Право на использование самых последних версий продуктов, которые выходят в течение действия соглашения, а также любых предыдущих версий.
Право на использование любой языковой версии, включая многоязычный интерфейс.
Возможность перенести лицензию на другой ПК (за исключением Windows Pro).
Право на установку второй копии продукта на переносном ПК (только для настольных приложений).
Техническая поддержка базовых настольных продуктов (Windows и Office).
Техническая поддержка серверных продуктов в рамках Software Assurance.
Пакет других бесплатных услуг по программе Software Assurance:

• обучение в сертифицированных учебных центрах,
• возможность использовать Office на домашнем ПК,
• подписка на TechNet Plus и доступ к ресурсам TechNet
и многое другое